Skapa konto
Ni skapar kontot själva. Klicka Skapa konto på inloggningssidan — det tar några minuter och ni ser er laglista innan ni beställer.
Filmer
Se hur Samordnaren fungerar
Först tre minuter om vad Samordnaren gör för er. Sedan portalen del för del, en kort film per kapitel i handboken, samma filmer som kunderna har under Hjälp.
Portalen del för del
Varje film är runt en minut och visar precis det kapitlet i handboken beskriver: sidorna, knapparna och vad som händer.
Komma igång
Välkommen till Samordnaren — er portal för lagbevakning inom arbetsmiljö och kemikalier.
Lagändringar
Samordnaren bevakar löpande myndigheternas källor inom arbetsmiljö, kemikalier och miljö. När en förändring upptäcks analyseras den, granskas av vår redaktion och publiceras sedan här.
Laglista
Menyn Laglista visar de lagar och föreskrifter som berör er verksamhet: arbetsmiljöföreskrifterna (AFS) och kemikalielagstiftningen, utifrån er företagsprofil. Listan är information, inte en arbetsyta. Arbetet gör ni i mallarna och handlingsplanen.
Rapporter och mottagare
Under Företagsprofil finns knappen Rapporter med era månadsrapporter. Rapporten sammanfattar periodens bevakning — relevanta lagändringar och läget i er laglista — och kan laddas ner som PDF, till exempel för ledningsgenomgång eller revision.
Support
Behöver du hjälp, har du hittat ett fel eller har du önskemål? Mejla [email protected].
Min profil
Klicka på ditt namn uppe till höger och välj Min profil för att se och ändra dina egna uppgifter.
Handlingsplan
Handlingsplanen är det ni faktiskt gör åt bristerna: vem som gör vad, till när, och vad som återkommer varje år. Menyn Handlingsplan samlar alla åtgärder, grupperade efter var de kommer ifrån, och startsidan visar det som är försenat eller närmast i tid.
Mallar: riskanalys, skyddsrond, rutiner, policy och SAM
Under Mallar gör ni ert arbetsmiljöarbete. Flikarna överst växlar mellan Riskanalys, Skyddsrond, Rutiner och Arbetsmiljöpolicy. Frågorna kommer från lagarna i er laglista.
Årshjul
Årshjulet är arbetsmiljöåret månad för månad, så som Swar lagt upp det: arbetsmiljöpolicy och rutiner i januari, uppföljning av förra året i februari, skyddsrond i mars, OSA i april, handlingsplanen i maj, semesterplanering i juni, löpande i juli, förändringar i augusti, verksamhetens risker i september, utbildningsbehov i oktober, årlig uppföljning av SAM i november och nästa års prioriteringar i december. Varje månad finns dessutom översynen av riskanalyser som behöver göras.
Tillbud och olyckor
Under Tillbud och olyckor registrerar ni det som hänt på arbetsplatsen, utreder orsaken och följer upp åtgärderna. Ett tillbud är en händelse som kunde ha lett till en skada; ett olycksfall är när någon faktiskt skadats.
Utbildningar
Under Utbildningar ser ni de utbildningar och kunskapskrav som lagarna i er laglista ställer på er som arbetsgivare, till exempel truckutbildning, utbildning i kemiska risker eller första hjälpen.
Användare
Är du kundadmin kan du ge kollegor egna konton i Samordnaren. Välj ditt namn uppe till höger och Användare, eller knappen Användare på Företagsprofil. Den som registrerade företaget är kundadmin.
Sammy
Sammy är AI-hjälpen i portalen. Knappen med Sammys ansikte ligger nere till höger på alla sidor. Sammy vet vilken sida du är på och kan läsa det du har framför dig: laglistan, handlingsplanen, blanketten du fyller i, tillbudsregistret och utbildningarna. När du loggar in är Sammy minimerad. Tryck på knappen för att öppna, och på strecket uppe till höger i dialogen (eller Esc) för att minimera igen.