Systematiskt arbetsmiljöarbete – vad måste arbetsgivaren göra?
Swar · Samordnaren 3 min läsning
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, innebär att arbetsgivaren arbetar löpande och strukturerat för att förebygga ohälsa och olyckor och skapa en bra arbetsmiljö.
Det ska inte vara något som görs en gång om året och sedan läggs åt sidan. Arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del av den dagliga verksamheten.
Se filmen – SAM på 2 minuter
I filmen får du en snabb introduktion till hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och vad du som arbetsgivare behöver ha koll på.
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Enkelt uttryckt handlar SAM om att regelbundet:
- 1 Undersöka
- 2 Riskbedöma
- 3 Åtgärda
- 4 Följa upp
Det betyder att arbetsgivaren behöver undersöka arbetsmiljön, identifiera och bedöma risker, åtgärda det som behöver förbättras och kontrollera att åtgärderna har fungerat.
Arbetsmiljöarbetet omfattar både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Vad behöver arbetsgivaren göra?
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och för att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar.
Några viktiga delar är att:
- ha en arbetsmiljöpolicy
- ha rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas
- fördela arbetsmiljöuppgifter
- se till att de som får arbetsmiljöuppgifter har rätt kunskaper, befogenheter och resurser
- ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet
- regelbundet undersöka arbetsmiljön
- bedöma och dokumentera risker
- åtgärda risker och brister
- göra en skriftlig handlingsplan för åtgärder som inte kan genomföras omedelbart
- utreda orsakerna om någon drabbas av ohälsa eller olycksfall eller om ett allvarligt tillbud inträffar
- följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år.
Måste små företag också arbeta med SAM?
Ja. Kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete gäller verksamheter där arbetstagare utför arbete för en arbetsgivares räkning.
Däremot skiljer sig vissa dokumentationskrav beroende på företagets storlek. Exempelvis ska arbetsmiljöpolicy, rutiner för SAM och uppgiftsfördelning vara skriftliga när verksamheten har tio eller fler arbetstagare.
Riskbedömningar ska däremot alltid dokumenteras skriftligt, oavsett antal arbetstagare.
När ska en riskbedömning göras?
Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall.
En riskbedömning ska också göras när en förändring i verksamheten planeras och förändringen kan innebära risker.
Det kan exempelvis handla om:
- nya arbetsmetoder
- nya maskiner eller annan arbetsutrustning
- förändrade lokaler
- omorganisation
- förändrade arbetsuppgifter.
Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och visa vilka risker som finns och om de är allvarliga.
Vad händer om en risk inte kan åtgärdas direkt?
Risker och brister som upptäcks ska åtgärdas så snart det är praktiskt möjligt.
Om en åtgärd inte kan genomföras omedelbart ska den föras in i en skriftlig handlingsplan. Där ska det framgå:
När åtgärden är genomförd behöver arbetsgivaren också kontrollera att den faktiskt har fått avsedd effekt.
SAM är ett arbete som pågår hela året
En vanlig utmaning är inte att förstå att arbetsmiljöarbete behöver göras – utan att komma ihåg vad som ska göras, när det ska göras och vem som ansvarar för det.
Det är därför systematik och kontinuitet är så viktigt.
Arbetsgivaren ska dessutom följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år för att kontrollera att det bedrivs enligt reglerna och fungerar i praktiken.
Samordnaren hjälper dig att hålla ihop arbetsmiljöarbetet
Samordnaren gör mycket av det administrativa arbetsmiljöarbetet så att du kan fokusera på det praktiska.
I stället för att försöka hålla reda på aktiviteter, riskbedömningar, åtgärder, dokumentation och uppföljningar på olika ställen får företaget stöd för att skapa struktur och kontinuitet i arbetsmiljöarbetet. Du får till exempel hjälp med att skriva rutiner, instruktioner och olika mallar för riskanalyser och skyddsronder.
Du får bättre koll på vad som behöver göras – och när.
Informationen på denna sida är generell och ersätter inte en bedömning av vilka arbetsmiljöregler som gäller för den enskilda verksamheten.